Cần tuyển
HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ KIÊM QUẢN LÝ VP CÔNG TY
Mô tả công việc:
- Nhân sự Công ty quy mô từ 50 đến 100 nhân sự
- Chọn kênh tuyển dụng phù hợp, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn nhân viên, tuyển dụng cho dự án
- Xử lý vấn đề Nhân sự liên quan nội quy lao động, sắp xếp nhân sự, trực tiếp xử lý vấn đề nhân sự khối văn phòng: vi phạm nội quy, không hoàn thành công việc, đi trễ, nghỉ không phép.
- Hướng dẫn, giám sát đảm bảo thực hiện quy trình nhân sự (tuyển dụng, nhận việc, nghỉ việc) đúng nội quy Công ty và phù hợp luật định.
- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, chính sách, nội quy, hướng dẫn trong công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề nhân sự trong hệ thống công ty.
- Giải quyết các thắc mắc kiến nghị của Nhân viên.
- Quan hệ lao động, chăm sóc nhân viên, kịp thời lắng nghe nguyện vọng Nhân viên nhằm hạn chế Nhân viên nghỉ việc do chính sách không phù hợp.
- Triển khai thực hiện các hoạt động đánh giá nhân sự, KPI,
- Kiểm tra chấm công và tính lương Nhân viên, làm hợp đồng lao động.
- Thực hiện công việc về BHXH theo quy định của Nhà nước
- Thực hiện việc khác do Giám đốc yêu cầu.
- Quản lý văn phòng Công ty
- Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực.
- Đặt vé máy bay theo yêu cầu công tác của Giám đốc
- Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định
- Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ
- Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan
- Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực.
- Đào tạo nhân sự
- Tổ chức các chương trình truyền thông nhân sự, hoạt động gắn kết nhân viên. Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (Teambuilding, chương trình từ thiện, sinh nhật, …).
- Hỗ trợ trong công tác đào tạo: tìm kiếm các lớp đào tạo bên ngoài phù hợp.
Trách nhiệm:
- Thực hiện chỉ thị của Giám đốc về công tác được giao.
Quyền hạn:
- Yêu cầu các bộ phận trong Công ty thực hiện đúng nôi quy đã đề ra
Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nguồn nhần lực. Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, kinh tế, luật,…
Năng lực:
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
Kinh nghiệm:
- Có từ 02 năm kinh nghiệm làm việc quản lý trong lĩnh vực HCNS Công ty từ 20 người trở lên, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý tòa nhà là 1 lợi thế.
- Tiếng Anh nói viết tốt
- Có kiến thức chuyên môn về quản trị nguồn nhân lực, luật, chế độ phúc lợi.
- Am hiểu về ngành, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, về các sản phẩm/ dịch vụ bất động sản,..
- Quản lý đội ngũ.
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Giao tiếp, trình bày, đàm phán, thuyết phục.
- Xây dựng mối quan hệ.
- Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Sức khỏe tốt, nhạy bén, năng động.
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm.
Phẩm chất:
- Chính trực, khiêm tốn, công tâm, quyết đoán.
Chế độ:
- Lương theo năng lực, Hưởng chế độ theo quy định nhà nước.
