MÔ TẢ CÔNG VIỆC BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ
I/ MỨC LƯƠNG: 7,000,000 – 10,000,000
II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Quản lý, điều hành các bộ phận CS, Kỹ thuật, Bảo vệ, Vệ sinh, Cây cảnh và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ với mục đích để tòa nhà luôn hoạt động tốt, sạch sẽ, an toàn, tất cả máy móc trang thiết bị của tòa nhà luôn sử dụng tốt và ổn định, đảm bảo quy định của Công ty và nội quy tòa nhà được tuân thủ; cụ thể là:
- Lập kế hoạch, giám sát và báo cáo kết quả công việc định kỳ tại dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân sự tại dự án quản lý
- Quản lý tổ bảo vệ, vệ sinh – phân công ca làm việc và khu vực làm việc;
- Nhận các yêu cầu, đề nghị sửa chữa từ khách và chuyển cho bộ phận kỹ thuật bảo trì, sửa chữa;
- Quản lý nhân sự – đảm bảo công tác bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà.
- Quản lý tài sản – thiết bị và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
- Tổ chức các sự kiện tại khu chung cư/tòa nhà
- Khảo sát và đề xuất để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang đến sự hài lòng cho Qúy cư dân
- Soạn thảo các văn bản, thông báo trong công tác quản lý tòa nhà;
- Triển khai và thực hiện công tác chăm sóc khách hàng theo quy định;
- Kiểm soát công tác thu phí tại Dự Án;
- Làm việc với đối tác bên ngoài và các cơ quan chính quyền có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Hỗ trợ và luân chuyển tại các dự án trực thuộc Công ty khi có sự điều động của BGĐ và cấp quản lý yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.
III/ TIÊU CHUẨN
- Trình độ từ Cao đẳng trở lên ( Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan)
- Biết sử dụng vi tính văn phòng word, excel.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát dự án/ Ban Quản Lý Dự án, Quản lý tòa nhà, Cao ốc Văn phòng, Chung cư căn hộ, Trung tâm thương mại.
- Có chứng chỉ Quản lý vận hành nhà chung cư.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục tốt.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (Tiếng Hoa)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng quản lý, phân tích, đánh giá và xử lý tình huống
- Chấp nhận thử thách và chịu được áp lực cao trong công việc
IV/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Đầy đủ chế độ của theo quy định của pháp luật
- Được đài thọ 100% học phí đối với các khóa học liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ
- Môi trường chuyên nghiệp năng động, cơ hội thăng tiến cao
- Nâng lương theo năng lực và kết quả làm việc dựa trên đánh giá KPI
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KIỂM SOÁT KỸ THUẬT
I/ MỨC LƯƠNG: 7,000,000 – 10,000,000
II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
- Chịu trách nhiệm chính về quản lý vận hành, bảo trì, sửa chữa, lập kế hoạch, phương án, thu thập báo giá, trình duyệt và giám sát bảo trì, sửa chữa tất cả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà hoặc các tòa nhà (dự án) được phân công phụ trách, báo cáo sự cố, tuần, tháng đến BGĐ công ty và BQT.
- Lên kế hoạch làm việc, kiểm tra các dự án đến BGĐ;
- Có trách nhiệm điều hành, theo dõi và hỗ trợ quản lý dự án, giám sát để đảm bảo dự án đạt chất lượng. Hoạch định hoạt động và sự phát triển đội ngũ kỹ thuật;
- Điều chỉnh, tư vấn cho các Ca Trưởng, Tổ Trưởng KT các dự án thực hiện nghiêm túc việc vận hành các hệ thống, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ;
- Chịu trách nhiệm phân bổ, định hướng nhân sự trong bộ phận kỹ thuật, đảm bảo cho các nhân viên nắm vững kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa lớn và tư vấn cho các dự án và BGĐ;
- Thiết lập quy trình làm việc tiêu chuẩn của hệ thống, thiết bị cơ điện, bảo dưỡng tòa nhà;
- Lập kế hoạch và thực hiện chương trình huấn luyện và đào tạo đội ngũ kỹ thuật lâu dài, ổn định tại dự án hàng quý, năm;
- Có mặt kịp thời tại các dự án để giải quyết sự cố ngay cả ngoài giờ làm việc (nếu có yêu cầu không kể ngày lễ, ngày nghỉ);
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
III/ TIÊU CHUẨN
- Trình độ từ Cao đẳng trở lên ( Điện Công Nghiệp và các chuyên ngành có liên quan)
- Biết sử dụng vi tính văn phòng word, excel, autocad.
- Có 3 – 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổ trưởng/KST, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tòa nhà, chung cư, văn phòng
- Tốt nghiêp Đại học ngành Kỹ thuật điện, điện công nghiệp hoặc tương đương
- Có kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật vận hành và bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống thiết bị máy móc của tòa nhà chung cư, văn phòng
- Hiểu biết về hệ thống cơ điện của tòa nhà, công tác bảo dưỡng và phòng ngừa trục trặc về hệ thống kỹ thuật, có kỹ năng giải quyết các vấn đề về kỹ thuật hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
Khả năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, ý thức kỷ luật tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp - Tiếng Anh giao tiếp
- Chấp nhận thử thách và chịu được áp lực cao trong công việc
IV/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Đầy đủ chế độ của theo quy định của pháp luật
- Được đài thọ 100% học phí đối với các khóa học liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ
- Môi trường chuyên nghiệp năng động, cơ hội thăng tiến cao
- Nâng lương theo năng lực và kết quả làm việc dựa trên đánh giá KPI
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Quận 8, Bình Chánh (KDC Trung Sơn), Thủ Đức, Quận 12, Gò Vấp
- LIÊN HỆ
- Địa điểm nhận hồ sơ : Công ty TNHH XD – TM – DV Nguyễn Minh Hoàng, Lầu 4, 1/1 Hoàng Việt, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Phòng nhân sự : Ms. Chi – 08 730 111 88
- Hoặc liên hệ qua mail : [email protected]
